Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla T.C. İç Anadolu Belediyeler Birliği (“Birlik”) tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

• Adres: Turgut Reis Caddesi No:39/4 Tandoğan Çankaya — Ankara
• E-posta: bilgi@iabb.gov.tr
• Telefon: 0312 232 53 22, 0312 232 57 24

İnternet sitemizdeki irtibat formunu doldurmanız hâlinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik bilgisi: ad soyad
• İletişim bilgisi: e-posta adresi ve telefon numarası
• İşlem güvenliği/talep bilgisi: konu (isteğe bağlı) ve mesaj içeriği

Ayrıca, yalnızca irtibat formundaki onay kutusunu işaretleyerek açık rızanızı vermeniz hâlinde IP adresiniz ve yaklaşık konum bilginiz (şehir/bölge/ülke düzeyinde) işlenmektedir. Onay kutusunu işaretlemediğiniz takdirde bu veriler formunuzla birlikte kaydedilmez.

• İrtibat formu aracılığıyla iletilen başvuru, talep ve mesajların değerlendirilmesi ve yanıtlanması
• Tarafınızla gerekli hâllerde hizmet ve bilgilendirme iletişiminin kurulması (ör. başvurunuzun alındığına dair otomatik e-posta bildirimi)
• İnternet sitesinin ve irtibat formunun güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın (spam, aşırı istek gönderimi vb.) önlenmesi

• Ad soyad, e-posta, telefon, konu ve mesaj içeriği: KVKK m.5/1 (d) ve (e) bentleri uyarınca, ilgili kişinin talebi üzerine bu bilgilerin bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ile veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması kapsamında.
• IP adresi ve yaklaşık konum bilgisi: yalnızca KVKK m.5/1 (a) bendi uyarınca açık rızanızın bulunması hâlinde.

İnternet sitemizin barındırma (hosting), veritabanı ve e-posta gönderim altyapısı, aşağıdaki hizmet sağlayıcılar üzerinden yürütülmektedir. Bu kapsamda kişisel verileriniz, hizmetin ifası için zorunlu olduğu ölçüde ve teknik altyapı gereği bu sağlayıcıların sunucularına aktarılabilmektedir; söz konusu sunucular yurt dışında bulunabilir:

• Vercel Inc. — internet sitesi barındırma hizmeti
• Neon Inc. — veritabanı hizmeti
• Resend Inc. — e-posta gönderim hizmeti

Bu aktarımlar, hizmetin sunulabilmesi için zorunlu altyapı işlemleri niteliğinde olup, IP adresi ve yaklaşık konum bilgisi özelinde ayrıca açık rızanıza dayanmaktadır. Kişisel verileriniz, yukarıda sayılanlar dışında yasal zorunluluklar haricinde üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır.

İrtibat formu aracılığıyla iletilen başvurulara ilişkin kişisel verileriniz, başvurunuz yanıtlandıktan sonra en geç 2 yıl süreyle saklanır ve bu sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Yukarıdaki açık rıza şartından bağımsız olarak, irtibat formuna yapılan istekler sırasında IP adresiniz, kötüye kullanımın ve aşırı istek gönderiminin (rate limiting) önlenmesi amacıyla sunucu belleğinde geçici olarak ve yalnızca teknik önlem amacıyla işlenir. Bu işleme; açık rıza vermemiş olsanız dahi gerçekleşir, ancak bu veri herhangi bir veritabanında kalıcı olarak kaydedilmez; yalnızca sunucu belleğinde tutulur ve sunucu örneğinin ömrüyle sınırlı olarak kendiliğinden yok olur.

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Birlik’e başvurarak;

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi bilgi@iabb.gov.tr adresine e-posta göndererek veya yazılı olarak Turgut Reis Caddesi No:39/4 Tandoğan Çankaya — Ankara adresine başvurarak iletebilirsiniz.

Bu aydınlatma metni, mevzuatta veya veri işleme faaliyetlerimizde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır. Konuyla ilgili sorularınız için iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.